Hampir semua perusahaan membutuhkan sosok ini, project manager. Kehadirannya sangat penting untuk mengelola sebuah project yang sedang dikerjakan. Jika sebuah project salah dalam pengelolaan, anggaran bisa membengkak dan mundurnya jadwal penyelesaian. Nah, karena memiliki tanggung jawab yang besar, beberapa skill yang berkaitan dengan project management dibutuhkan untuk bisa mengemban tugas dengan sempurna. Skill apa sajakah itu?
1. Berpikir Kritis dan Analitis
Seorang project manager akan membuat berbagai keputusan mengenai project, strategi, alokasi waktu, dan sumber daya. Dengan berpikir kritis dan analitis, seorang project manager dapat membuat pilihan terbaik dari banyaknya pilihan yang ada.
2. Problem Solving
Siapa pun pasti memiliki masalah masing-masing. Begitu pun dengan pekerjaan project management. Kemampuan ini dibutuhkan ketika berada di internal team untuk mengatasi sebuah tantangan. Mulailah mendefinisikan sebuah masalah secara jelas dan temukan solusinya.
3. Manajemen Waktu
Seorang project management akan mengerjakan banyak hal. Sehingga, skill ini diperlukan untuk dapat menentukan prioritas dan mengatur waktu agar seluruh pekerjaan dapat dikerjakan dengan efisien.
4. Kemampuan Komunikasi
Hampir semua profesi di dunia ini membutuhkan skill komunikasi yang baik, begitu juga dengan project management. Tidak ada hari tanpa berkomunikasi dengan rekan kerja dan client. Anda juga harus membicarakan tentang perkembangan project dengan client. Akan lebih baik jika Anda juga menguasai skill storytelling juga untuk meyakinkan orang tentang bagaimana perkembangan project.
5. Leadership
Ada kalanya tim Anda kurang kompak karena adanya masalah yang terjadi. Berbagai macam tim dengan keahlian yang berbeda-beda sering berada dalam satu project yang sama. Skill leadership menjadi sangat penting supaya semua anggota tim bisa punya beban yang sama untuk sebuah tujuan. Sehingga, skill yang satu ini juga perlu diasah.
6. Fleksibel
Dalam dunia project management, prioritas bisa saja berubah. Pekerjaan yang awalnya begitu penting untuk hari ini, tapi tidak lagi untuk minggu depan. Sejatinya, seorang project manager harus fleksibel terhadap perubahan.
7. Berpikir Strategis
Apa yang dimaksud dengan berpikir strategis? Berpikir strategis adalah bagaimana sebuah keputusan yang dapat menguntungkan dalam jangka panjang. Anda juga bisa memikirkan, bagaimana sebuah tindakan dapat berpengaruh terhadap keberlangsungan perusahaan. Intinya, tindakan yang tepat untuk tujuan tertentu dengan memikirkan dampak dan pengaruh akan pilihan tersebut.
8. Negosiasi
Negosiasi yang baik mampu memberikan solusi yang tepat jika terjadi kendala bagi client dan tim agar project yang dikerjakan berjalan lancar. Seorang project manager diharapkan dapat menangani proses negoisasi sampai terjadinya kesepakatan dengan client.
Ternyata skill project management tidak sulit, bukan? Cukup dengan tekun dan praktek langsung, Anda bisa menjalani tugas sebagai seorang project manager!